① 需求汇总：采购单位根据需求汇总的结果，报批采购预算（确认书或采购计划），采购计划审核确认后，从财政内网定向导入到外网交易平台-政采云。

② 选择竞价方式（区划可配置允许选择的竞价方式）：

紧急采购：根据采购计划上“是否紧急”标识自动识别为紧急采购方式；该方式不需要系统打包，直接发布竞价；

单品牌打包：采购经办人选择单个品牌发布竞价，系统会按照单品牌方式（品牌、型号）分类归集打包；

多品牌打包：采购经办人选择多个品牌发布竞价，系统按照多品牌方式（品牌、型号）分类归集打包。；

成交规则：最大优惠率（目前唯一支持的规则）。

③ 询价单内部审核：询价单创建后，采购单位管理岗人员进行审核，流程模板可以对审核岗位进行定制，最多支持三岗审核：部门负责岗、财务岗、单位负责岗，至少要保留一岗审核；审核完毕后，业务系统会自动推送询价信息到满足要求的供应商，同时询价公告公布到政采云网站电子卖场-在线询价首页上，便于供应商及时获取到询价信息；

④ 系统打包、供应商报价：

满足条件：协议商品所对应的协议供应商或者协议供货商；

报价入口：第一，通过政采云网站电子卖场-协议大厅首页点击报价；第二，登录业务系统后查看报价单进行报价；

对采购商品进行报价和响应：必须响应，否则无法完成报价；

支持重复报价：在报价有效时间范围内，可以多次报价；但必须将上一次报价撤销后，才能发起新的报价； 报价结果以最后一次报价为准；

⑤ 选择预成交供应商方式：系统自动根据计算的报价结果推荐出预成交供应商。

⑥ 确认成交结果：确认本次竞价结果、取消竞价、重新竞价（后续计划支持转网超/转在线询价）。

⑦ 线下签订合同盖章：供应商起草合同，采购经办人线上确认审核合同内容后，供应商从线上下载合同文件，双方线下签订合同并盖章；采购人审核时可以选择自动备案线上合同文件（未盖章），也可以等线下签订后手动备案（上传线下合同文件作为附件进行备案）。目前内网备案，不要求合同文件必须盖章，但是手动备案时可以将线下签订文件作为附件上传并备案。